03 - COMUNICACIÓN                                                                                                                            
Proceso: DIVULGACIÓN E INFORMACIÓN GENERAL
Realización de eventos académicos
Proceso: DIVULGACIÓN EDITORIAL
Publicación de libros
Publicación de revistas
Manejo y distribución de publicaciones

04 - INVESTIGACIÓN E INNOVACIÓN                                                                                                

Proceso: FOMENTO A LA INVESTIGACIÓN E INNOVACIÓN
Apoyo para la categorización de grupos de investigación

Proceso: PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN E INNOVACIÓN
Elaboración y aprobación de propuestas para proyectos de investigación, asesoría y consultoría
Ejecución y seguimiento de proyectos de investigación, asesoría y consultoría
Evaluación y liquidación de proyectos de investigación, asesoría y consultoría
Presentación y aprobación de proyectos de Investigación con finaciación interna
Presentación y aprobación de proyectos de Investigación con finaciación de recursos en especie
Presentación y aprobación de proyectos de Investigación a entidades externas
Informes de Avance y/o final de proyectos de investigación 

05 - FORMACIÓN                                                                                                                                    

Proceso: ADMISIONES
Creación y apertura de programas curriculares de posgrado
pp
Proceso: REGISTRO Y MÁTRICULA
Verificación de requisitos de mátricula inicial para estudiantes admitidos y renovación de mátricula para estudiantes antiguos de posgrado
o
Proceso: GESTIÓN DE PROGRAMAS CURRICULARES

Modificación de programas curriculares de pregrado o posgrado y creación de asignaturas de pregrado
Creación y apertura de programas curriculares de posgrado

Proceso: GESTIÓN DE LA ACTIVIDAD ACADÉMICA DE FORMACIÓN
Planeación de la programación académica
Ingreso programación académica
Inscripción, adición y cancelación de asignaturas de pregrado
Inscripción, adición y cancelación de asignaturas de posgrado
Certificación de requisitos y aprobación de grados
Trámite de documentos y títulos
Asignatura trabajo de grado
Pasantías
Opción para doble titulación
Traslado de programa curricular
Reserva de cupo adicional
Reingresos
Expedición de certificados y constancias académicas
Otorgamiento de grado póstumo
Autorización de grado individual

06 - EXTENSIÓN                                                                                                                                     

Proceso: DESARROLLO DE LAS MODALIDADES DE EXTENSIÓN

Programa de Educación Continua - PEC
Sub proceso: Gestión de Servicios Académicos de Extensión
Elaboración y aprobación de propuesta de servicios académicos de extensión para entidades externas - cursos cerrados
Ejecución y liquidación de de servicios académicos de extensión para entidades externas - cursos cerrados
p
Sub proceso: Gestión de Educación Continua         

Recepción, evaluación y aprobación de cursos y diplomados abiertos
Programación cursos y diplomados abiertos 
Evaluación y liquidación cursos y diplomados abiertos
y
Unidad de Emprendimiento Empresarial - UEE                                                                                  

Formación en emprendimiento
Consultoría y acompañamiento en la formulación de los planes de negocio
Seguimiento a proyectos egresados
Planeación, preparación y ejecución de eventos
Preparacion de propuestas de consultoria

07 - BIENESTAR UNIVERSITARIO                                                                                                     

Proceso: PROMOCIÓN SOCIAL
Apoyo socioeconómico
Condonación préstamo beca

Proceso: DESARROLLO HUMANO 
Grupos de trabajo y actividades triestamentarias
Semana de inducción

11 - GESTIÓN DE INFORMACIÓN                                                                                                      

Proceso: GESTIÓN DE SOPORTE A USUARIOS E INCIDENTES DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES
Conceptos técnicos para adquisición de bienes y servicios de informática y comunicaciones
Atención de solicitudes
Aseguramiento de calidad en los servicios

Proceso: GESTIÓN DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION Y LAS COMUNICACIONES TIC
Gestión de salas de cómputo
Atención del servicio de conferencia

Proceso: GESTIÓN DE INFORMÁTICA
Realización de copias de seguridad
Soporte técnico p
Planeación de cursos libres
Desarrollo cursos libres
Festivales informáticos
Soporte primario
Asignación de salas por sesiones
Asignación semestral de salas
Actualización de asignaturas en Claroline
Actualización web

12 - GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA                                                                             

Generales Unidad Administrativa - Gerencia Nacional Administrativa y Financiera

15 - ADMINISTRACIÓN Y MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE GESTIÓN             
 Proceso: ADMINISTRACIÓN Y MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE GESTIÓN
Control de documentos y registros
Control de documentos y registros Anexo 1
Auditorías internas
Acciones correctivas y preventivas
Tratamiento del producto o servicio no conforme

Proceso: DIVULGACIÓN E INFORMACIÓN GENERAL
Cuestionario de eventos 
Cuestionario de eventos versión impresión

Proceso: DIVULGACIÓN EDITORIAL
Cupon de inscripción
Evaluación del aspecto académico del artículo
Recepción de artículos
Acuerdo de publicaciones y cesión de derechos de autor
Ficha de evaluadores
Suscripción de instituciones
Ficha de autores de artículos
Solicitud de evaluación
Ficha de artículos aprobados
Hoja de vida unificada
Certificación envíos de publicaciones a distribuidores
Certificación distribución institucional de publicaciones
Certificación venta de publicaciones BODEGA
Certificación venta de publicaciones DISTRIBUIDORES
Certificación devolución de publicaciones de distribuidores
Evaluación de econógrafos

05 - FORMACIÓN                                                                                                                               
Proceso: ADMISIONES
Formulario de inscripción posgrados - Hoja de vida

Proceso: GESTIÓN DE LA ACTIVIDAD ACADÉMICA DE FORMACIÓN
Solicitud de certificados versión impresión
Registro de asignaturas, adiciones ó cancelaciones (casos especiales) 
Homologación asignaturas pregrado
Reporte de calificación extemporánea grupo
Reporte de calificación extemporánea individual
Inscripción asignaturas convenio UNIANDES
Intercambio académico - seguimiento solicitud
Preinscripción asignatura trabajo de grado
Cronograma para grados
Certificación estudiantes para aprobación de grado Pregrado
Certificación estudiantes para aprobación de grado Posgrado
Control entrega de documentos y verificación de datos historia académica
Lista de chequeo Ceremonia de grados
Hoja de datos para grado pregrado
Hoja de datos para grado posgrado
Declaración de pérdida de carné estudiantil
Hoja de vida división de promoción estudiantil
Formato solicitud carne de egresado

06 - EXTENSIÓN                                                                                                                             
Proceso: DESARROLLO DE LAS MODALIDADES DE EXTENSIÓN
Practicas profesionales y pasantías
Preinscripción asignatura trabajo de grado
Concertación de objetivos 
Evaluación de desempeño práctica profesional 
Autoevaluación práctica profesional 
Evaluación de desempeño pasantía 

Programa de Educación Continua - PEC                                                                                            Registro de propuestas académicas de cursos y diplomados
Programación de cursos y diplomados 
Listado de asistencia
Formato de inscripción 
Encuesta de satisfaccion del servicio
Encuesta de satisfacción NIVELATORIOS 
Informe de actividades estudiante auxiliar

 
Unidad de Emprendimiento Empresarial - UEE                                                                               Entrevista inicial
Acta de compromiso
Acta de asesoría
Encuesta capacitación en emprendimiento
Valoración del acompañamiento en  formulación de planes de negocio
Valoración de la implementación empresarial
Acta de reunión de grupo
Seguimiento a proyectos egresados
Evaluación de satisfacción
Formulario de inscripción

07 - GESTIÓN DE BIENESTAR                                                                                                  
Proceso: PROMOCIÓN SOCIAL
Verificación notas condonación
Datos condonación préstamo beca PAES
Solicitud programa apoyo socioeconómico

11 - GESTIÓN DE INFORMACIÓN                                                                                              
Proceso: GESTIÓN DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION Y LAS COMUNICACIONES TIC
Atención de solicitudes videoconferencia 
Préstamo sala videoconferencia

Proceso: GESTIÓN DE INFORMÁTICA
Solicitud de servicio técnico 
Solicitud de asignación de una sala para una clase 
Encuesta para evaluar los cursos libres
Encuesta para evaluar Satisfacción de estudiantes   
Encuesta para evaluar Satisfacción de profesores
Encuesta para evaluar Satisfacción de adminsitrativos

12 - GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA                                                                    
Proceso: ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS

Generales Unidad Administrativa - Gerencia Nacional Administrativa y Financiera

Evaluación y reevaluación proveedores                                                                                        Estudiantes auxiliares - verificación de requisitos
Información liquidación recibos de pago matrículas - posgrado
Solicitud de espacios
Plantilla Respuesta solicitud espacios

15 - ADMINISTRACIÓN Y MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE GESTIÓN                          

Proceso: ADMINISTRACIÓN Y MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE MEJOR GESTIÓN
Control de documentos
Programa de auditorías
Plan de auditorías
Lista de verificación
Reunión de apertura
Reunión de cierre
Informe de auditoría
Evaluación de habilidades del auditor
Acciones correctivas y preventivas
Consolidado de acciones preventivas y correctivas
Asistencia