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Procedimiento para el préstamo de equipos |
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Como usuario de los equipos de la facultad es conveniente que tenga en cuenta las siguientes recomendaciones para su uso oportuno. Normas Generales - Los equipos se podrán asignar por bloques máximos de 30 días (1 mes). Al finalizar este periodo se podrá realizar una nueva solicitud, la cual estará sujeta a la disponibilidad de equipos. La solicitud de renovación de préstamos la debe realizar la última semana de cada mes.
- La reserva esporádica se tiene que realizar por lo menos con tres días de anterioridad.
- En caso de no utilizar los equipos favor informar a tiempo la cancelación para reasignarlo.
- El periodo de tiempo adecuado para retirar los equipos, es solo hasta 15 minutos después de la hora asignada. Si no es así, se podrá reasignar a los usuarios que se encuentre en espera para utilizarlos.
- Las solicitudes de reserva de equipos deben realizarse de manera personal.
- Toda solicitud debe ser sustentada por la firma del profesor.
- El préstamo de los equipos únicamente se hará con el carné del profesor encargado o del monitor y será entregado únicamente a ellos.
- Los grupos de trabajo que utilicen equipos audiovisuales deben entregar a esta oficina listado de integrantes e indicar un máximo de tres personas autorizadas para retirar equipos.
- Para las clases en los auditorios 205, 305 y 401, y los salones103, 104, 201, 203, 204, 301, 303 y 304 del edificio 311, se deben solicitar las llaves en la oficina de la asistencia profesoral en el tercer piso del 311, dejar el respectivo carné del profesor o monitor designado, y al terminar la clase asegurar la puerta, devolver la llave y el control.
- En horario de 1 a 2 pm no hay atención; tenga en cuenta esto para la organización de su clase.
RECUERDE QUE PARA EL USO DE CUALQUIER EQUIPO SE DEBE RESERVAR PREVIAMENTE; SIN EXCEPCIÓN NO SE RESPONDE POR EQUIPOS QUE NO HAYAN SIDO RESERVADOS O CONFIRMADA SU RESERVAForma de realizar la reserva Solicitar el formato para la reserva de equipos. Diligenciar el formato.  campos en blanco tienen que estar obligatoriamente diligenciados para que la solicitud sea tomada en cuenta. El campo mas importante es la firma del profesor, la cual respalda la solicitud y garantiza el uso efectivo del equipo. - Realizar la solicitud en los siguientes horarios; en la mañana de 7:00 am a 1:00pm y en la tarde de 2:pm a 9:pm, únicamente o dejar los formatos diligenciados, y preguntar el día siguiente por la asignación respectiva.
Cualquier solicitud o inquietud será atendida en la extensión 12357. SUGERENCIAS DE SEGURIDAD
RECUERDE QUE USTED ES RESPONSABLE DE TODOS Y CADA UNO DE LOS ELEMENTOS QUE SE ENCUENTRAN EN EL AULA DURANTE SU CLASE. PARA EVITAR CONTRATIEMPOS ES NECESARIO QUE USTED HAGA ENTREGA DEL SALON Y LOS ELEMENTOS QUE SE ENCUENTRAN DENTRO A LAS PERSONAS ENCARGADAS DE AUDIOVISUALES O INFORMAR A VIGILANCIA. AL SALIR NUNCA DEJE LA PUERTA ABIERTA. SI SU CLASE ES EN EL PRIMER PISO ES NECESARIO TAMBIEN SERCIORARSE DE CERRAR LAS VENTANAS AL IGUAL QUE LA PUERTA.
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